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Qué se puede automatizar

¿Alguno de estos
problemas te suena?

Si te ves en uno, tenemos la solución. Si no te ves en ninguno, armamos una a tu medida. Sin compromiso.

18 casos organizados por el dolor que resuelven
01

Pierdo tiempo en... tareas que se pueden automatizar

El día a día se va en hacer cosas que ya están resueltas tecnológicamente. Vos lo sabés. Tu equipo lo siente.

85% de las facturas, sin tocar

Conciliar facturas a mano contra OC y remito

Tu contador cruza orden de compra, remito y factura en Excel. Antes: 6-8 horas semanales por persona. Después: la IA cruza los tres documentos, cierra los matcheos exactos y solo escala lo que requiere ojo humano.

Solución:3-Way Match Automático
De 20 minutos a 2 minutos

Cargar remitos al sistema desde la recepción

El operario de almacén tipea cada remito en planilla o ERP. Antes: demora, errores de tipeo, papeles que se pierden. Después: escanea el remito con el celular, la IA lo OCR-ea, valida contra OC abierta y registra el ingreso.

Solución:Recepción Inteligente
Ver demo en vivo →
De horas a minutos

Validar documentación de proveedores y contratistas

Cada proveedor nuevo manda 15 documentos: certificados ISO, ART, AFIP, seguros, HSE. Antes: alguien los lee uno por uno y carga en planilla. Después: agente de IA extrae datos, valida vencimientos y arma checklist automático.

Solución:Alta de Contratistas
Ver demo en vivo →
0 cuellos de botella el día 1

Coordinar contratistas en una parada de planta

+50 contratistas que llegan en una semana. Cada uno con sus permisos, certificaciones y secuencia de tareas. Antes: Excel maestro con todo, llamadas el día 1, gente parada. Después: consola única con cronograma, permisos HSE, repuestos y checklist por contratista.

Solución:Planificación de Paradas Asistida
De 6 meses a semanas

Homologación con cada nueva operadora

Cada operadora (YPF, Pluspetrol, Vista, PAE) te pide su set documental: seguros, habilitaciones, capacitaciones, legajos. Antes: 3-6 meses de gestión mayoritariamente manual, equipo administrativo dedicado. Después: templates por operadora, validación automática, seguimiento en tiempo real. Cada nueva habilitación arranca con el 80% del trabajo ya hecho.

Solución:Alta de Contratistas + Compliance Guardian
02

No tengo visibilidad de... lo que me pasa todos los días

La información está. Lo sabés. Pero acceder a ella requiere una cadena de pedidos que nadie tiene tiempo de hacer. Y entonces decidís a ciegas.

100% del gasto, no solo el 20%

Mi tail spend (gasto de cola)

20% de tus proveedores concentran el 80% del gasto. Antes: solo auditás los grandes; el resto vuela bajo el radar. Después: agente de IA revisa documentación y facturas de todos los proveedores en tiempo real y te alerta antes de que algo se convierta en problema.

Solución:Compliance Guardian
Stock en tiempo real en celular

Cuánto stock tengo, dónde y cuándo se quiebra

Tu sistema dice una cosa, el almacén dice otra, el operario en la línea dice una tercera. Antes: revisás el 100% de los SKUs todas las semanas. Después: agente que cruza consumo, lead times y stock real, te alerta solo de los que requieren atención.

Solución:Control de Stock por Excepción
Gaps de 5-15% identificados

Cuánto debería costar realmente lo que estoy comprando

El proveedor te pasa una cotización. Vos sospechás que está cara. Antes: negociás a la corazonada o pedís 3 cotizaciones más y comparás. Después: modelo de costos teóricos con materia prima + logística + mano de obra alimentado con índices de mercado en vivo. Negociás con datos.

Solución:Should-Cost Intelligence
¿Tu proveedor te ajustó de más? Calculalo →
Informe listo cada mañana a las 8am

Cómo viene el mes, sin esperar a fin de mes

Pedís un reporte el martes. Llega el viernes a las 7pm. Antes: alguien arma el reporte cruzando 5+ sistemas a mano. Después: agente que consulta tus sistemas, cruza la información y deja el reporte listo cada mañana a las 8am.

Solución:Informes Operativos Automáticos
Conciliación en minutos, no en días

Cobros de exportación multi-moneda

Tu bodega exporta a 12 mercados. Cada cobro viene con tipo de cambio variable, retenciones múltiples, comisiones bancarias y diferencias de fecha. Antes: el contador concilia con planillas durante días, errores de tipeo, liquidaciones que se descuadran. Después: agente que cruza facturas, recibos bancarios y tipo de cambio del día, identifica diferencias y solo escala excepciones.

Solución:3-Way Match (versión exportación)
03

Mi equipo está saturado por... tareas que no agregan valor

Tenés gente capaz haciendo trabajo repetitivo porque no hay tiempo ni equipo para automatizarlo. Sumar personal no resuelve. Automatizar lo que repite, sí.

De 3 días a 3 horas

Alta de cada nuevo contratista

Cada contratista que entra: 15 documentos, 5 validaciones, 3 firmas. Multiplicalo por 50 contratistas en una parada. Antes: RRHH dedica 3 días por contratista. Después: el contratista sube los papeles, la IA valida vencimientos y certificaciones, RRHH solo aprueba excepciones.

Solución:Alta de Contratistas
De medio día a 5 minutos

Informes manuales diario para gerencia

Tu analista pasa media mañana copiando datos de 5 sistemas a un PowerPoint. Antes: reporte diario consume 4 horas/persona. Después: agente que consulta tus sistemas y arma el reporte cada mañana a las 8am, listo para presentar.

Solución:Informes Operativos Automáticos
95% vencimientos detectados antes

Auditorías ISO/HSE preparadas a mano

Auditoría externa anunciada. Antes: tu equipo arma 200 carpetas con documentación, valida vencimientos uno por uno, prepara informes. Dos semanas de no producir. Después: la IA mantiene la documentación validada en tiempo real. La auditoría llega y todo está listo.

Solución:Compliance Guardian
Ver demo en vivo →
Conteos sin parada productiva

Inventarios físicos que paran la operación

Inventario anual: planta parada, equipo entero contando, errores en planillas. Antes: 3 días de no operar. Después: sistema que prioriza qué ítems contar primero según rotación y valor, guía al operario, registra en tiempo real.

Solución:Inventario Asistido
USD 10-30K anuales en compliance

Mantenimiento de certificaciones ISO 9001/14001/45001

Tu empresa mantiene varias certificaciones para operar con grandes clientes. Cuesta entre USD 10.000 y 30.000 anuales — la mayoría de ese costo es tiempo del equipo. Antes: alguien dedicado a recopilar evidencia, cruzar planillas, preparar auditorías. Después: evidencia digital validada en tiempo real, dashboards por norma, equipo libre para operación real.

Solución:Compliance Guardian
04

Mi crecimiento está frenado por... lo que la operación no aguanta

Tus clientes te piden multiplicar capacidad por 2 o por 3. Pero cada cliente nuevo te cuesta el doble en operación interna. Y la información llega tarde a las decisiones.

Misma plantilla, 3x capacidad

No puedo escalar sin sumar gente

Tu cliente grande te pide triplicar capacidad en 2 años. Antes: sumar más personal — más procurement, más facturación, más almacén. Después: automatizar lo que repite. Tu equipo actual maneja 3x el volumen sin que se rompa la operación.

Combinación:Compliance Guardian + Reporting + Recepción
Incorporación cliente: -70% tiempo

Cada cliente nuevo me cuesta el doble que el anterior

Cliente nuevo significa: certificaciones, integraciones, procesos custom, documentación específica. Antes: 6 meses para que sea rentable. Después: templates de incorporación con IA, validación documental automática, dashboards listos en semanas.

Combinación:Alta de Clientes + Compliance Guardian
Decisiones con data fresca

La información está pero llega tarde a las decisiones

Decidís comprar una marca de camionetas. Antes: nadie cruzó costo de mantenimiento histórico vs el otro fabricante. La información estaba pero la cadena de pedirla era imposible. Después: agente que cruza información de 5+ sistemas y te entrega la respuesta antes de que decidas.

Solución:Informes Operativos Automáticos
Charlemos

¿Te ves en alguno de estos casos?

O en algo parecido. Charlemos sin compromiso. Te decimos en 30 minutos si lo podemos resolver, y cómo. Te llevás sugerencias concretas, contrates o no.